¿Que son las citaciones repetidas o reiteradas de PR OSHA? Por Eric C. Vega Guzman, MSOSH, CSHM

 

Mucho ha dado que hablar en la prensa digital sobre las violaciones de PR OSHA al DRNA. Pero ¿que son las citaciones repetidas de PR OSHA?

PR OSHA emite una citación y penalidad repetida cuando un empleador ya ha sido citado y multado antes por la misma condición o riesgo, o por uno sustancialmente similar. También, se considera la citación según la fecha en que se ha convertido en orden final o a la fecha de corrección final de la citación anterior, lo que ocurra más tarde. La violación siguiente tiene que ocurrir dentro de un tiempo de 5 años de la primera violación.  

En general, condiciones o riesgos similares en el trabajo se pueden documentar y evidenciar mostrando que en ambas situaciones se violó el mismo reglamento.

Siempre en las citaciones y multas repetidas, PR OSHA colocará un párrafo indicando donde fue la violación usada como referencia como repetida para la segunda violación.  

No hay ningún requisito de que las violaciones anteriores y actuales ocurran en el mismo lugar de trabajo o bajo el mismo supervisor. O sea, si un empleador violó un reglamento de PR OSHA en Ponce y dentro de los próximos 5 años y ese empleador viola el mismo reglamento en uno de sus establecimientos en San Juan, podrá ser citado y multado con una violación repetida.

La multa base de la violación según su clasificación para el riesgo será multiplicada por 2, por 5 o por 10 dependiendo la cantidad de empleados que el empleador tenga en todo Puerto Rico.   

OSHA Federal por lo general no considera el historial de empleadores que hayan sido inspeccionados y multados por programas estatales. PR OSHA, se reserva el derecho de considerar el historial de un empleador que ha sido inspeccionado y multado por OSHA Federal de la Oficina de Área de Guaynabo. Para estar claro, un empleador que realiza trabajos en alguna Agencia Federal en Puerto Rico y es multado por OSHA, ese historial podría ser usado por PR OSHA, para una violación repetida.

Bien es sabido que las Notificaciones de Citaciones y Penalidades de PR OSHA son enviadas a nombre de la persona de mayor jerarquía en la empresa o agencia de gobierno. Por cuanto, es de la entera responsabilidad de la persona de mayor jerarquía en la empresa o agencia de gobierno difundir información dentro de su organización sobre las citaciones de PR OSHA, quedando así por sentado el conocimiento patronal de violaciones.

Si bien las grandes empresas y las agencias del gobierno de PR, debido a la magnitud de sus operaciones, pueden tener más situaciones que potencialmente podrían convertirse en infracciones repetidas o reiteradas, por lo general están en mejor posición para difundir información dentro de su organización sobre las citaciones de PR OSHA y, por lo tanto, evitar infracciones similares y previniendo así la segunda multa.

La responsabilidad en el entorno laboral:

cada riesgo cuenta, y cada exposición importa.